11 марта 2022 г.
Вчера архивисты России отметили свой профессиональный праздник – День архивов. В этом году исполнилось 302 года со дня принятия в России государственного акта – Генерального регламента, или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта).
О работе районного архива рассказывает Татьяна Зайцева, главный специалист-эксперт по архивному делу.
На сегодняшний день штатная численность Порецкого муниципального архива составила 1 человек и 1 человек вне штата, обе задействованы в основной деятельности. Всего за 2021 год подшито 134 ед. хр., закартонировано 2,384 ед. хр., поступили в закартонированном виде из организаций 224 ед. хр., общий процент закартонированных дел составил 41,0%. С учетом нормативной цикличности за отчетный год организована проверка наличия и физического состояния 2,562 ед. хранения на бумажной основе 21 архивного фонда, в том числе в 1 квартале 7 фондов 1,556 ед. хр.: Порецкое райпо, СКП «Маяк», комитет народного контроля Порецкого района, прокуратура Порецкого района, отделение по Порецкому району Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике, ГУП «Порецкий издательский дом», МУП «Порецкий маслозавод»; 2 фонда во 2 квартале 413 ед.хр.: Порецкий районный архив, Порецкая СББЖ Госветслужбы Чувашии; 1 фонд в 3 квартале 416 ед. хр.: СПК «Новь» и в 4 квартале 11 фондов 177 ед.хр. (ликвидированные колхозы за 1933 – 1977 гг.).
В рамках оказания методической и практической помощи в организациях – источниках комплектования проводилась консультационная работа по разработке номенклатуры дел, ведению делопроизводства в организациях. В течение года поступило на рассмотрение и согласовано 12 номенклатур дел различных организаций, 11 инструкций по делопроизводству, 11 положений об архиве организаций; с одной организацией перезаключен договор о сотрудничестве. Архив не только обеспечивает хранение поступивших ранее документов от фондообразователей, но и ведет работу с организациями всех форм собственности, в деятельности которых создаются документы, имеющие научное и историческое значение.
За 2021 год принято на постоянное хранение 350 ед. хр. 5 организаций, в том числе от 3 фондов – источников комплектования муниципального архива, в количестве 167 ед. хр.: СПК «Маяк» за 1980-2007 гг. – 15 ед. хр.; прокуратура Порецкого района за 2016-2017 гг. – 54 ед. хр.; администрация Порецкого района за 2012-2021 гг. – 98 ед. хр. и от 2 ликвидированных организаций в количестве 183 ед. хр.: ГУ – УПФР в Порецком района за 2000- 2015 гг. – 170 ед.хр.; МФЦ Порецкого района за 2012 – 2021 гг. – 13 ед. хр. Также приняты дела по личному составу от 3 организаций всего 68 ед. хр.: Сиявская сельская администрация за 1970-2001 гг. – 35 ед.хр.; администрация Порецкого района за 2000 – 2015 гг. – 16 ед.хр. В том числе 1 ликвидированной организации – МФЦ Порецкого района за 2012-2021 гг.- 17 ед. хр.
За год было утверждено ЭПК Минкультуры Чувашии управленческой документации всего 117 ед. хр., в т.ч.: Порецкая территориальная избирательная комиссия – 25 ед. хр.; МФЦ Порецкого района за 2012 – 2021 гг. – 13 ед. хр.; Контрольно-счетная палата Порецкого района за 2012-2021 гг. в количестве 79 ед. хр. Также согласованы описи по личному составу МФЦ Порецкого района за 2012 – 2021 гг. в количестве 17 ед. хр.
В целях контроля за соблюдением архивного законодательства, совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности в организациях осуществлены две комплексные проверки, в т.ч. в 1 квартале в МФЦ Порецкого района и в 4 квартале в СПК «Маяк»; 1 тематическая проверка в 1 квартале в администрации Порецкого сельского поселения и 1 контрольная проверка в 4 квартале в СПК «Семеновский».
В отчетном году продолжена работа читального зала архива. Сотрудниками архива принято 9 пользователей, количество посещений 4, всего выдана пользователям 91 ед. хр. в читальном зале/стол архива. Введенные ограничения в связи с пандемией коронавируса в отчетном году снизили количество посещений исследователей в архив.
За отчетный период поступило 905 социально-правовых запроса и 238 тематических. Исполнено с положительным результатом – 1007 (88,1%).
В рамках реализации мероприятий, предусмотренных в бюджете муниципального образования, для укрепления материально-технической базы муниципального архива произведен капитальный ремонт пола в архивохранилище (250 тыс. руб.). Также закуплены новые стеллажи на общую сумму 89,9 тысяч рублей.